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Software para pymes colombianas

Tu empresa al día, sin hojas de cálculo.

Factura electrónicamente, paga la nómina y controla tu inventario en un solo lugar. La contabilidad se va armando sola mientras trabajas.

Demo de 30 minutos con nuestro equipo. Sin compromiso.

Resumen de octubre

Ventas del mes$48,3 M
Por cobrar$12,7 M
Próxima nómina30 oct
Ventas por semana
FV-1042 Ferretería El Puerto $1.250.000 Aceptada
FV-1041 Distribuidora Caribe $860.000 Aceptada
FV-1040 Café La Esquina $420.000 Enviando

Facturación electrónica

Emitidas hoy47
Aceptadas DIAN45
Notas crédito3
FV-1047 Supermercado La 10 $2.400.000 Aceptada
FV-1046 Agropecuaria Los Pinos $3.100.000 Aceptada
FV-1045 Servicios Técnicos Ltda. $1.200.000 Enviando
NC-0031 Café La Esquina $85.000 Aceptada

Inventario · Bodega principal

Referencias1.284
Bodegas3
Con stock bajo4
Arroz x 500 g 340
Aceite x 1 L 96
Azúcar x 1 kg 210
Café x 250 g 12 Stock bajo

Nómina de octubre

Empleados24
Devengado$48,2 M
Neto a pagar$39,1 M
Laura RodríguezJefe de operaciones Liquidado
Carlos LópezAsesor comercial Liquidado
Ana MartínezCoordinadora administrativa Liquidado
Jorge PérezAuxiliar de bodega Novedad
  • Factura y nómina electrónica DIAN
  • Contabilidad NIIF para pymes
  • Copias de seguridad dos veces al día
  • Soporte humano desde Cúcuta

Qué resuelves con QENT

Menos tiempo en papeleo, más tiempo para tu negocio.

Cada cosa que haces en QENT queda registrada una sola vez y llega a donde tiene que llegar.

Cobra sin enredos

Haz la factura electrónica en segundos y mira en una sola pantalla quién te debe y desde cuándo.

  • Factura electrónica validada por la DIAN
  • Cotizaciones que se convierten en factura
  • Cartera por edades y acuerdos de pago

Paga a tu equipo a tiempo

Registra novedades, liquida la nómina y envía la nómina electrónica sin rehacer cálculos a mano.

  • Horas extra, incapacidades y vacaciones
  • Seguridad social y archivo PILA
  • Liquidación de contratos

Sabe qué tienes y qué te falta

Controla existencias por bodega, maneja lotes y recibe un aviso antes de quedarte sin producto.

  • Inventario por bodega y traslados
  • Lotes y kardex valorizado
  • Aviso de stock bajo

Tu contabilidad, lista para el contador

Las ventas, los pagos y la nómina generan sus asientos solos. Tu contador revisa en lugar de digitar.

  • Asientos automáticos desde cada módulo
  • Estados financieros NIIF
  • Libros auxiliares y cierre por período

Todo conectado

Registras una venta. Lo demás se actualiza solo.

Sin exportar archivos ni volver a digitar lo mismo en otro programa.

  1. 1VendesHaces la factura electrónica.
  2. 2Se descuenta el inventarioLa bodega queda al día.
  3. 3Se actualiza la carteraSabes cuánto te deben.
  4. 4Queda en la contabilidadEl asiento se genera solo.

Módulos

Todo lo que tu empresa necesita, conectado.

Haz clic en un módulo para ver qué incluye.

  • Factura y notas crédito electrónicas
  • CUFE y código QR en el PDF
  • Eventos RADIAN
  • Cotizaciones y pedidos que se vuelven factura
  • Varias bodegas y traslados
  • Kardex valorizado
  • Manejo de lotes
  • Carga de facturas de proveedores en XML
  • Nómina electrónica DIAN
  • Seguridad social y archivo PILA
  • Hoja de vida y contratos
  • Vacaciones y liquidación de contratos
  • PUC colombiano
  • Estados financieros NIIF
  • Libros auxiliares
  • Cierre contable por período
  • Edades de cartera
  • Acuerdos de pago con cuotas
  • Cajas y arqueos
  • Conciliación bancaria
  • Gestión documental por carpetas
  • Listas de chequeo
  • Capacitaciones internas
  • EPP y reporte de accidentes

Para quién

Úsalo a la medida de tu empresa.

Empieza con lo que necesitas hoy y agrega lo demás cuando lo necesites.

Factura ante la DIAN sin complicarte

Si lo que necesitas es facturar electrónicamente, empieza solo con eso: clientes, productos, factura y notas crédito. Cuando quieras, activas lo demás sin cambiar de sistema.

Agenda una demo
  • Factura y notas crédito electrónicas
  • Clientes y productos en un solo lugar
  • PDF de la factura listo para enviar
  • Agregas más módulos cuando quieras

Vende, repone y controla tu mercancía

Para tiendas, supermercados y distribuidoras que manejan muchas referencias, varias bodegas y precios por cliente.

Agenda una demo
  • Inventario por bodega y traslados
  • Lotes y kardex valorizado
  • Listas de precios y cotizaciones
  • Carga de facturas de proveedores en XML

Toda la administración en un solo sistema

Para empresas que quieren llevar contabilidad, nómina, cartera y tesorería conectadas, con reportes para tomar decisiones.

Agenda una demo
  • Contabilidad NIIF y estados financieros
  • Nómina y nómina electrónica
  • Cartera, tesorería y conciliación bancaria
  • Presupuesto y activos fijos

Que cada proceso se haga igual, todos los días

Convierte tus procedimientos en listas de chequeo, mide con indicadores y guarda los documentos de la empresa en un solo lugar.

Agenda una demo
  • Plantillas de listas de chequeo
  • Registro de quién ejecutó cada lista y cuándo
  • Indicadores de gestión con reporte en PDF
  • Gestión documental por carpetas

Capacita a tu equipo sin salir del sistema

Publica el material de inducción y de formación de tu empresa y lleva el control de quién ya lo tomó.

Agenda una demo
  • Material en video y PDF
  • Inducción para personal nuevo
  • Formación en seguridad y salud en el trabajo
  • Certificados de los cursos

Seguridad y salud en el trabajo, al día

Registra la entrega de dotación y EPP, reporta accidentes e incidentes y haz seguimiento hasta cerrarlos.

Agenda una demo
  • Entrega de EPP y dotación con su PDF
  • Reporte de accidentes e incidentes
  • Seguimiento de casos pendientes y resueltos
  • Listas de chequeo de inspección

¿Tu operación tiene necesidades propias? QENT se parametriza para tu empresa: en la demo lo vemos juntos.

Seguridad

Tus datos están seguros.

La información de tu empresa es tuya, y la cuidamos como tal.

Estado de tu empresa en QENT Vista de ejemplo
  • Copia de seguridad completadaHace 2 h · la próxima en 10 h
  • Conexión cifrada activaHTTPS en todas las páginas
  • Base de datos propiaSeparada de las demás empresas
  • Accesos bajo control8 usuarios con permisos asignados

Tu información es solo tuya

Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás.

Copias dos veces al día

Hacemos copias de seguridad de tu información dos veces al día.

Tú decides quién ve qué

Cada persona entra con su usuario y solo ve lo que sus permisos le dejan.

Ver cómo protegemos tus datos

Cómo empiezas

Empezar es sencillo.

  1. 1
    Agenda la demo

    En 30 minutos vemos cómo trabaja tu empresa y te mostramos QENT.

  2. 2
    Configuramos tu empresa

    Dejamos listos los módulos que necesitas, con tus datos.

  3. 3
    Empiezas a trabajar

    Facturas, pagas y controlas desde el primer día, con nuestro acompañamiento.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas.

¿Necesito instalar algo?

No. QENT funciona en el navegador, desde el computador, la tablet o el celular. Solo necesitas internet.

¿Puedo empezar solo con la factura electrónica?

Sí. Activamos los módulos que necesitas hoy y puedes agregar los demás cuando quieras, sin cambiar de sistema ni perder tu información.

¿Sirve si tengo varias bodegas o sedes?

Sí. Llevas el inventario por bodega, haces traslados entre ellas y ves el kardex de cada producto.

¿Mi contador puede trabajar en QENT?

Sí. Le creas un usuario con los permisos que tú definas. Encuentra los asientos ya generados, los libros auxiliares y los estados financieros NIIF.

¿Cómo protegen mi información?

Cada empresa tiene su propia base de datos, hacemos copias de seguridad dos veces al día y cada usuario solo ve lo que sus permisos le permiten. Más detalle en nuestra página de seguridad.

¿Qué pasa en la demo?

Es una videollamada de 30 minutos. Nos cuentas cómo trabaja tu empresa, te mostramos QENT con ejemplos parecidos a tu operación y resolvemos tus preguntas.

Agenda tu demo.

30 minutos por videollamada. Elige el día y la hora que te quede mejor.